广外成立对外宣传工作小组，并于４月19日在北校区行政楼第二会议室召开对外宣传工作会议。校长仲伟合、校党委副书记陈建平、副校长方凡泉、校长助理陈林汉，以及对外宣传工作小组全体成员出席本次会议，会议由陈建平主持。
      “一所大学练好内功，内涵发展非常重要，但必要的宣传也非常重要。”仲伟合说，“不仅要面向国际宣传，更要面向国内宣传，从而树立广外的美好形象，消除发展中的负面影响。”仲伟合肯定了近年来广外外宣工作以及新闻网、校报工作所取得的成绩，并强调新闻报道要更加注重特色、质量、速度、准确、客观这五大要素。仲伟合提出，广外校园网需进一步完善，建议建立多语种网站，进一步加强英语网建设。仲伟合说到，在当今微时代，应该更好地利用微博进行实时监控，了解学校情况，同时利用官方微博进行正面引导。此外，仲伟合还建议相关部门探讨广外电视台的建设问题。
        陈建平在介绍本次会议的有关情况时指出，对外宣传工作一方面能宣传党的教育路线方针政策，另一方面也有利于加强学校与社会的沟通与联系，从而能在媒体发达的当下，维护和提升学校良好的形象。他谈到，为进一步做好广外对外宣传工作，学校成立了对外宣传工作小组，由校党委书记隋广军和校长仲伟合担任顾问，陈建平任组长，方凡泉任副组长，胡文涛任秘书长。
　 胡文涛简要汇报了2011年外宣工作情况。他列举分析了2011年媒体报道广外的几条重要新闻后说到，媒体对广外的关注度呈现立体式，特别是对广外突发性事件的关注度极高，宣传工作要重视加强学生的舆论引导与思想教育。胡文涛详细介绍了由校党委宣传部组织策划的2011年度学校画册的构想与设计理念，并展示了画册设计稿。据他介绍，2011年度学校画册包括校训、学校概况、教学与科研单位介绍、书记校长致辞、重大事件回顾、人才培养与校园文化、学科建设与科学研究、社会服务、国际合作与交流、社会美誉度、相关数据图表等十二个版块，内容丰富多样。此外，他还简要介绍了外宣工作指引及多语种网站建设等情况。